Forward Globalは、お客様のプライバシー及びお客様の個人データの保護が非常に重要であると考えており、その保護を徹底するためにあらゆる合理的な予防措置を講じています。
本ポリシーは、2016年4月27日付EU一般データ保護規則（「GDPR」）（第2016/679号）に従ってお客様の個人データの保護に関して講じられている措置についてお知らせすることを意図したものです。
当社は、当社の様々なサービスに関連して当社がお客様の個人データをどのように収集、利用及び保護しているかをお知らせすることを目的として、以下の2つの文書を作成しました。

• 当社のウェブサイトを通じて収集されたデータに関するポリシー
• 特に当社が使用するクッキーについて記載した文書（クッキー管理ポリシー）

本プライバシーポリシーにおいて使用されている「当社」又は「当社の」という用語は、Forward Globalという企業を意味します。

以降、本文書において、「個人データ」、「個人情報」及び「個人識別可能情報」いう用語は、いずれも、お客様個人を識別する情報（姓名、会社所在地など）、又は、該当する場合はお客様に関連付けられたデータ（当社のフォームを通じて提供された情報）及び当社サイト上の接続若しくは閲覧データ（該当する場合は、IPアドレス、接続日時）を意味します。

お客様のご質問に対する回答が、以下のセクションにおいて、トピックごとに整理されて掲載されています。

1. 当社について
2. 適用範囲
3. 収集される個人データの種類及び処理の法的根拠
4. 秘密保持及びセキュリティ対策
5. お客様がアカウントをお持ちのSNS上での共有
6. アクセス、修正及び削除に関する権利
7. お問い合わせ
8. 当社グループの範囲の変更
9. 当社のプライバシーポリシーの変更
10. クッキーの使用

1 – 当社について

Forward Globalは、資本金36,965,432ユーロの簡易型株式会社です。パリの商業・会社登記簿に登記されており、登記番号は835004094、登記上の事務所所在地は17 Avenue Hoche, 75008 PARIS, Franceです。

別途明記されている場合を除き、当社は、個人データの手続及び処理に関して、規則（EU）第2016/679号　一般データ保護規則（「GDPR」）の意味におけるデータ管理者です。

当社は、データ管理者として、Forward Globalが個人データを処理する目的に関連して、適用される法的枠組みを遵守し、とりわけ、個人データの正確性及び関連性を徹底するためのあらゆる合理的な措置を講じることを保証します。

2 – 適用範囲

本ポリシーは、japan.incyber-forum.comおよび japan-forum-incyber.jpのウェブサイトに適用されます。

3 – 収集される個人データの種類及び処理の法的根拠

お客様のインターネット閲覧に関連付けられた個人データ（クッキー）の収集については、当社のクッキー管理ポリシーをご参照ください。

当社は、特定の目的のために、お客様が当社に送信する以下のデータも収集します。

• 職業に関するデータ（姓名、役職、会社名、電話番号、仕事用メールアドレス）。このデータを提供することで、お客様は当社の様々なイベントに登録することが可能となります。お客様がイベントに参加する際（バッジの作成など）に必要となる情報にアクセスし、これを受信することができるよう、当社は、これらのデータを収集します。また、これらのデータをご提供いただくことで、当社は、お客様がご登録になったイベントを準備することが可能となります。これらの処理業務に関する法的根拠は、お客様が当社のイベントに参加する際に適用される契約（「登録規約」）です。INCYBER Forum及び関連イベント内で行われる様々なワークショップ、シンポジウム、競技会、チャレンジ、円卓会議などへの登録についても同様です。
• お客様の本人確認及び入場管理が可能な公的なデータ及び文書（IDカードなど）。これらを収集するのは、イベントが行われる会場により必要となる場合、及び、著名人の参加に伴い入場に際して特定のセキュリティ手順を実施することが正当であるとみなされる場合です。この処理に関する法的根拠は、当社の正当な利益、又は、一部の特定の場合においては、法的義務の遵守です。
• お客様を識別するためのデータ（姓名、役職、会社名、電話番号、仕事用メールアドレス）。これらのデータの収集目的は、当社又は当社の一部パートナーが類似のトピックについて今後企画するイベントにお客様を招待すること、及び、より広範な目的では、関連テーマについてB2Bの見込み客を開拓すること（ニュースレター、刊行物）です。この目的でお客様の職業に関するデータを処理することに関する法的根拠は、当社の正当な利益です。
• 当社ウェブサイト（登録サイトなど）を訪問した際のログファイル。これは、当該サイト運営を最適化すること、及び、当社のサービスや当社が提供する情報とのインタラクションを容易にすることを目的としており、ブラウザの言語、参照元と推定される国、訪問したページなどが収集されます。また、これらのサイトのセキュリティ確保も目的としています。収集される情報には、お客様のインターネットサービスプロバイダーがお客様のデバイスに割り当てたIPアドレス、お客様のオペレーティングシステム、ウェブブラウザ、ハードウェア及びソフトウェア構成のほか、参照日時が含まれる可能性があります。これらの処理はすべて、当社の正当な利益を法的根拠として行われます。

注：当社の様々な収集フォームにおいて、アスタリスク(*)の付されたフィールドは、お客様のリクエストを処理するために必要なものです。

4 – 秘密保持及びセキュリティ対策

当社は、送信時に、特に滅失、誤用、不正アクセス、漏洩、改ざん又は破壊からお客様のデータを保護するために、業界のベストプラクティスに従った脆弱性検出及びHTTPSプロトコルの導入などのセキュリティ対策を通じてあらゆる合理的な（物理的、技術的、組織的）措置を講じます。

5 – お客様がアカウントをお持ちのSNS上での共有

当社のウェブサイトでは、お客様が閲覧したページをお好きなSNSで簡単に共有することができるようにしています。SNSへのアクセスボタンを使用すると、SNSと当社グループのウェブサイトの間で、一定のデータの収集及び交換が行われる可能性があります。

したがって、当社のサイトは、様々なページ上でSNSの「プラグイン」又はモジュールを使用しています（例えば、Facebook、X/Twitter、LinkedInなどのSNSからの「共有」ボタン）。お客様が当社のサイト上でこのようなSNSモジュールが含まれるページを閲覧すると、SNS（Facebook、X/Twitterなど）のサーバーとの接続が自動的に確立され、その後、お客様が当社サイトの該当ページにアクセスしたことがSNSに通知される可能性があります。

これらのSNSによって公開又は把握される情報を制限することを希望される場合は、当社のサイトを訪問する前にこれらのSNSからログアウトすることをお勧めします。また、これらのSNS上でお客様の個人データへのアクセスに関する適切な許可を設定すること、及び、そのプライバシーポリシーを確認することは、お客様の責任です。

6 – アクセス、修正及び削除に関する権利

お客様は以下の権利を有しています。

• お客様のデータの処理方法について知る権利
• お客様のデータにアクセスする権利
• 正当な根拠に基づき、お客様のデータの処理に対して異議を申し立てる権利
• お客様のデータの利用がお客様の同意に基づいている場合、同意をいつでも撤回することのできる権利
• お客様のデータの一定の利用を制限する権利
• 不正確な情報を修正する権利、及び一定の情報を削除するよう要請する権利
• お客様の個人データの処理方法に対して異議を申し立てる権利
• データポータビリティ権の利益を享受する権利（当社が、実施した処理の法的根拠として、お客様の同意又は契約前措置の履行に依拠している場合）
• 1978年1月6日付法律第32条に従い、お客様が亡くなった後のお客様の個人データの取扱いについて指示する権利

7 – お問い合わせ

データ保護は基本的な権利であり、当社のデータ保護責任者（DPO）にいつでもメール（dpo@forwardglobal.com）で、又は、メールが利用できない場合は当社のDPOを宛名とし、Forward Global, 17 Avenue Hoche, 75008 PARIS, Franceを送付先とする郵便により、問い合わせることができます。ただし、当社は、疑念がある場合にお客様に本人確認を求める権利、又は、必要な場合にお客様の要請について明確化を求める権利を留保します。当社の対応にもかかわらず、お客様の権利が十分に保護されていないと思われる場合は、CNIL（https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil）に直接連絡することができます。

8 – 当社グループの範囲の変更

当社と別の企業との間で買収若しくは合併が行われるか、又は当社グループの再編が行われる場合、お客様の個人データは新しい事業体に引き継がれます。

9 – 当社のプライバシーポリシーの変更

ウェブサイトが発展し、個人データの新しい処理が行われるようになるなどの場合においては、当社のプライバシーポリシーが変更される可能性があります。最新の情報を把握するため、当社のウェブサイトに掲載されているポリシーを定期的にご覧になることをお勧めします。

10 – クッキーの使用

当社のクッキー管理ポリシーには、当社ウェブサイトの機能及び運営の一環としてのクッキー管理について、詳細な全情報が記載されていますのでご確認ください。